Ya sea en el trabajo, en la escuela y en la universidad o en la vida cotidiana, tenemos que enfrentarnos a numerosas tareas todos los días y dominarlas. Los recursos pueden ser escasos a veces. Pero con la autogestión adecuada, tendrá éxito en casi todas las tareas e incluso los desafíos más grandes se pueden manejar con mucha más facilidad.
En nuestro artículo sobre el tema de la autogestión, tratamos de explicar todo sobre los diferentes enfoques y métodos de autogestión para brindarle una visión general óptima. Por un lado, ahondaremos en qué es la autogestión para luego darte información importante y consejos sobre cómo encontrar el camino hacia tu autogestión personal.
lo esencial en breve
- La autogestión se refiere a la capacidad de utilizar varios métodos y estrategias para gestionar las tareas pendientes independientemente de las influencias externas.
- La autogestión se trata de tomar conscientemente las próximas tareas en sus propias manos, por lo que la base para un trabajo eficiente consiste en una combinación de planificación, organización, motivación y establecimiento de objetivos.
- Hay un total de ocho métodos diferentes que puede usar para administrarse activamente. Tienes que decidir por ti mismo qué método de autogestión te conviene más.
Antecedentes: ¿Qué es la autogestión y por qué es importante?
Una buena autogestión es importante para lograr el desempeño deseado y alcanzar el éxito. En nuestra guía, explicamos exactamente qué significa la autogestión y por qué es tan importante. A continuación encontrará la información más importante sobre la autogestión y las preguntas más frecuentes sobre la autogestión.
¿Qué es la autogestión?
El término autogestión proviene de la psicología y se desarrolló originalmente en la psicología y la terapia conductuales clínicas. La autogestión sirve básicamente para establecer métodos para poder hacer frente a las tareas de manera específica y eficaz.
Además, un aspecto importante de la autogestión, además de la motivación, es la capacidad de regular las propias necesidades y hacer alcanzables los objetivos externos. (1)
Por lo tanto, se trata de encontrar una técnica y un método que pueda utilizar para perfeccionar su forma de trabajar y hacerla más eficiente. La autogestión se trata de hacerse cargo de la organización y planificar para lograr sus propios objetivos y todos los objetivos impuestos externamente y moldearlos personalmente.
¿Cuál es la diferencia entre la autogestión y la gestión del tiempo?
La autogestión y la gestión del tiempo a menudo se comparan o incluso se confunden entre sí. Aunque el momento correcto es parte de la autogestión, debe recordar que el tiempo siempre se agota de la misma manera y, por lo tanto, no se puede cambiar activamente.
La gestión del tiempo se trata de usar su tiempo sabiamente. (Fuente de la imagen: 123rf / alextype)
La gestión del tiempo describe el enfoque efectivo de distribuir las próximas tareas de manera sensata durante el tiempo disponible para usted. Es importante señalar que el tiempo es una cantidad fija y se considera un recurso que no se puede cambiar ni repetir. La gestión del tiempo se trata de ser consciente de su propio uso del tiempo y ajustar sus objetivos al tiempo dado como parte de la autogestión. (2)
Así que la autogestión comienza contigo. La autogestión se enfoca en cómo aprovechar al máximo tu tiempo de trabajo. El desafío personal aquí es cómo maneja el tiempo, cómo planifica su rutina diaria y cómo organiza su vida cotidiana. Al planificar su tiempo, puede trabajar con los llamados búferes.
¿Cómo funciona la autogestión?
La autogestión se basa en cuatro factores importantes que están íntimamente relacionados: La planificación de tareas y objetivos asegura un trabajo eficiente y, con la organización adecuada, da estructura al trabajo y la vida cotidiana. Sin embargo, las tareas a menudo solo se pueden completar de manera eficiente si tiene suficiente motivación para perseguir sus objetivos.
planificación
Debe pensar de antemano qué tareas necesita y quiere hacer y crear un plan en consecuencia. Por ejemplo, puede ser una lista de tareas para el día o para toda la semana. Trate de trabajar a través de este plan para evitar confundirse entre diferentes áreas y permanecer en una cosa de manera eficiente.
organización
Organizar sus planes aporta estructura a su día. Le ayuda a evitar desvíos y llegar directamente a su destino. Con algunos descansos planificados, puede agudizar su enfoque y aumentar su concentración para trabajar de manera efectiva. Si el trabajo se vuelve demasiado para usted rápidamente, ajuste su organización en consecuencia y posiblemente incorpore algunos ejercicios de relajación contra el estrés todos los días. Solo el momento adecuado juega un papel importante aquí.
motivación
La autogestión no se trata solo de la eficiencia en el trabajo, sino también de regular la motivación. A nadie le gusta hacer tareas tediosas y difíciles, pero tampoco nadie puede evitarlas.
Encuentre una manera de motivarse, por ejemplo, completando primero tareas particularmente complejas y difíciles o concentrándose en el éxito asociado cuando sienta que se ha logrado este objetivo. Las tareas asociadas con un sentido positivo de orgullo son mucho más fáciles de completar. (3)
También puedes usar tu planificación para poner un aspecto positivo a tus tareas al darte cuenta: si he hecho el punto uno, puedo dedicarme al punto dos, etc.
objetivo
Las metas personales pueden ser altas, pero siempre deben ser alcanzables. Establecer objetivos claros es a veces la tarea más importante de la autogestión.
Pregúntese qué le gustaría haber logrado al final del día, qué objetivos persigue y qué es lo que aún le gustaría mejorar. Establecer metas para usted mismo no solo agudiza su enfoque, sino que también juega un papel importante en su motivación para lograr la meta.
También tiene sentido mantener las metas en las que desea trabajar para usted mismo. Según un estudio, las personas que no revelaron sus objetivos trabajaron más diligentemente en sus tareas que aquellos a quienes se les preguntó acerca de sus objetivos de antemano.
No debe ejercer presión adicional sobre sí mismo al contarles a sus colegas sobre sus objetivos, sino concentrarse en su propio éxito al establecer objetivos. (4)
¿Por qué es importante la autogestión?
La autogestión eficaz te permite trabajar de forma estructurada y mucho más eficiente. Si puedes organizarte y administrarte a ti mismo y a tus tareas sin ayuda externa, evitas trabajo adicional y, sobre todo, estrés.
Sin la autogestión adecuada, perderá rápidamente la noción de las próximas tareas, citas y actividades y rápidamente se sentirá insatisfecho. A través de una planificación estructurada y bien organizada, podrá percibir mucho mejor los éxitos en la autogestión y así movilizar mucha más motivación para tareas que se extienden durante un período de tiempo más largo.
| Autogestión | Sin autogestión |
|---|---|
|
|
La autogestión adecuada te ayudará a elegir los objetivos correctos y alcanzarlos con la menor cantidad de recursos posible.
Rápidamente descubrirá que el tiempo que ha ganado, en el que no tiene que preocuparse por lo que viene a continuación y si todo está listo, significa que puede invertir mucha más atención y tiempo en las cosas de su vida que están importante para ti.
La motivación también juega un papel importante en la buena autogestión. Encuentre una manera de motivarse para alcanzar sus metas o expandir sus metas. (Fuente de la imagen: Carl Heyerdahl / unsplash)
Con cada tarea, es importante mantener siempre la cabeza despejada y ser siempre capaz de actuar con autodeterminación, responsabilidad y confianza y ser independiente de los demás.
¿Cómo puedo mejorar mi autogestión?
La autogestión se trata fundamentalmente de cómo utilizas tus propios recursos para organizar tus tareas y tu vida de manera eficiente y eficaz para alcanzar y aumentar tus objetivos. Para ello se puede utilizar una amplia variedad de estrategias. Por ejemplo, se pueden establecer ciertas reglas que dicen que haces algo específico cuando sucede algo específico.
Según un estudio, se ha demostrado que las personas alcanzan sus objetivos mucho más rápido cuando tienen una estrategia de cómo trabajar de antemano. Por ejemplo, puedes configurarte lo siguiente: Cuando suena tu celular, lo ignoras hasta que tus tareas se completan con éxito. (5)
A continuación, hemos reunido algunos ejercicios y pautas para ayudarlo a administrar mejor sus tareas y su vida cotidiana.
- Establecer prioridades: Hay que aprender a tomar decisiones. La disciplina más importante en la autogestión es separar lo importante de lo no importante. No siempre es fácil tomar la decisión correcta. Piense en qué tareas y actividades tienen prioridad y actúe sobre esa evaluación. Pero manténgase fiel a su decisión, se ha tomado y debe atenerse a ella. Esto le facilitará tomar la decisión correcta y establecer prioridades en el futuro.
- Obtenga una visión general por la mañana: sus decisiones no siempre tienen que tomarse espontáneamente. Algunas cosas son mucho más fáciles de hacer cuando se integran en una rutina. Piense en su rutina matutina personal, que puede usar al comienzo del día para obtener una visión general de las tareas que aún tiene que hacer y las metas que puede establecer para el día. No todo el mundo encuentra fácil levantarse temprano , y quizás tú no tengas que hacerlo. Con un plan bien pensado, no perderá tiempo y podrá abordar cada tarea de manera enfocada.
- Establecer un margen de tiempo: Sin embargo, si el plan no funciona o surge una nueva tarea espontáneamente, hay una solución para estos casos. Planifique algunos búferes de tiempo en su gestión del tiempo para que las tareas que pueda haber olvidado o las tareas nuevas no lo pongan bajo presión de tiempo. Siempre puede haber un cambio de planes, prepárate.
- Mantén la disciplina y la paciencia: a veces tu plan puede estar demasiado bien diseñado, pero simplemente no te acercas más a tu objetivo. Aprende a ser paciente mientras mantienes tu motivación y disciplina. No todas las tareas se pueden completar rápidamente y en un solo día. Algunas metas requieren un poco más de resistencia y debes seguir siendo realista. Admítete uno u otro error, respira hondo y presta atención a dónde se encuentran tus fortalezas y debilidades. La próxima vez podrá evaluar la situación mucho mejor.
¿Qué herramientas puedo utilizar para mi autogestión?
Aplicaciones y programas informáticos
Ventajas- Las citas se pueden compartir en línea
- Siempre tienes tu smartphone contigo
- rápido y flexible
- Recuerdos
- Claro y sin garabatos
- Menos privacidad
- Notas no táctiles y separadas de la computadora en mente
- Dependencia técnica
Las herramientas clásicas, como las listas de tareas pendientes, las notas adhesivas y las entradas de calendario, se pueden crear digitalmente en estos días y ya no requieren necesariamente lápiz y papel.
Con un bloc de notas virtual y su calendario de Google, puede registrar sus pensamientos, tareas y citas con todos los detalles importantes y compartirlos con sus colegas y votar fácilmente en línea.
Las notas creadas digitalmente se pueden cambiar y agregar en cualquier momento sin tener que tachar nada o quedarse sin espacio. También existen diversas aplicaciones y herramientas digitales que han sido creadas exclusivamente para la autogestión y están diseñadas para garantizar una forma sistemática y productiva de trabajar.
cuadernos y calendarios
Los cuadernos y calendarios siempre han sido herramientas ideales para planificar y organizar tu autogestión, ya que se pueden adaptar de manera óptima a tus preferencias personales en diferentes diseños y tamaños. Muchos prefieren usar un bloc de calendario grande como bloc de escritorio, lo que significa que todas las citas y tareas nunca se pierden de vista.
Siempre puede llevar consigo una pequeña libreta o su calendario dondequiera que vaya, independientemente de los recursos con los que esté trabajando y en qué esté trabajando actualmente. (Fuente de la imagen: producción de contenido digital de Emma Matthews / unsplash)
Además, no siempre es suficiente escribir una sola palabra o frase, a veces pequeños símbolos o dibujos son muy útiles como pistas. En un cuaderno de papel o un calendario, puede dejar que sus opciones de visualización creativas se vuelvan locas y solo tiene que sacar el bolígrafo y comenzar a dibujar.
¿Qué métodos de autogestión existen?
Una vez que haya entendido los conceptos básicos de la autogestión, puede pasar a los diferentes métodos. Existe una gran selección de métodos diferentes con los que puede llevar a cabo activamente su autogestión. A continuación, le presentaremos los ocho métodos más importantes de autogestión.
El método ALPEN
El método ALPEN fue desarrollado por el auto Lothar J. Seiwert y se utiliza específicamente para la planificación diaria. Este es un método bastante simple y directo de autogestión.
Con el método ALPEN, se crea una forma simplificada de una lista de tareas que contiene todas las tareas, citas y actividades planificadas sin priorización ni orden fijo. Las tareas que se repiten periódicamente o las tareas incompletas del día anterior simplemente se incluyen en la nueva lista de tareas pendientes. (6)
El término ALPEN es un acrónimo y describe las primeras letras de los cinco pasos del método.
| Significado | |
|---|---|
| A | Anota las tareas y los plazos. |
| L | longitud estimada |
| PAG | Programar tiempo de amortiguamiento (máximo 60% del tiempo de trabajo) |
| mi | tomar decisiones |
| norte | Comprueba lo que he logrado |
El principio de Eisenhower
El principio de Eisenhower distingue entre tareas urgentes e importantes. Las tareas importantes son aquellas que te acercan a tus metas, sueños y deseos.
Las tareas urgentes, por el contrario, son aquellas que tienes que hacer en una hora o fecha específica, requiriendo tu atención inmediata. Se hace una distinción entre tareas A, tareas B, tareas C y tareas D. La interacción de urgencia e importancia de las tareas es relevante. (7)
- Tareas A: Estas tareas son importantes y urgentes. Debes ocuparte de ellos inmediatamente.
- Tareas B: Estas tareas son importantes pero no urgentes. Si bien no es necesario que los haga de inmediato, son lo suficientemente importantes como para tenerlos en cuenta firmemente en su agenda.
- Tareas C: Estas tareas son urgentes pero no importantes. Debe completar estas tareas después de las tareas más importantes o posiblemente delegarlas a un compañero de trabajo y no hacerlas usted mismo.
- Tareas D: Estas tareas no son ni urgentes ni importantes. Puede tacharlos fácilmente, no es necesario hacerlo.
Para lograr sus objetivos, el presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, inventó un método mediante el cual organizaba sus tareas según la importancia y la urgencia. El método se basa en la siguiente cita: “Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes". (Fuente de la imagen: Ciencia en HD / unsplash)
El análisis ABC
El análisis ABC es bastante idéntico al principio de Eisenhower, pero a diferencia de este principio solo incluye tres categorías en las que se dividen las tareas pendientes.
Este es un método bastante simple y rápido de autogestión. Con el análisis ABC, las tareas se ordenan en gran medida de forma espontánea e intuitiva. Todas las tareas se priorizan según su importancia. (8º)
- Tareas A: estas tareas son muy importantes, debe realizarlas de inmediato.
- B-Tareas: Estas tareas son menos importantes, puedes hacerlas más tarde o delegarlas.
- C-Tasks: Estas tareas son poco o nada importantes, puedes delegarlas o descartarlas por completo.
El método GTD
El método Getting Things Done se remonta al autor y consultor de productividad David y describe un método de autogestión en el que todas las tareas se registran en listas y se planifican mediante calendarios de citas. El principio básico radica en escribir las tareas.
El enfoque debe estar solo en las tareas en sí, para que ya no tenga que pensar en su planificación sin olvidar una sola tarea. Es importante categorizar las tareas en las tres preguntas W: cuándo, cómo y dónde. (9)
El método GTD sigue cinco pasos, cuyo orden se define con precisión:
- Recopilar: todas las tareas y citas pendientes se anotan y recopilan en un solo lugar. Puedes hacerlo tanto analógico como digital.
- Proceso: Las notas recolectadas luego son ordenadas y clasificadas. Presta atención a las preguntas sobre qué tarea es, si actualmente puede hacer algo y qué puede hacer actualmente.
- Organizar: ahora organizas tus notas listadas y ordenadas. Las citas se ingresan en el calendario, las tareas que requieren acción se colocan en el portapapeles, las tareas que requieren un largo período de tiempo se marcan como proyectos y se revisan regularmente. Establezca fechas fijas para las tareas y proyectos en su calendario y cree una lista de recordatorios para todas las tareas. Es mejor hacer tareas que son particularmente rápidas de hacer directamente.
- Verifique: dado que todas las citas y tareas se enumeran cuidadosamente, debe consultar su calendario varias veces al día y ver qué es lo siguiente. Además, a menudo puede haber cambios y se pueden agregar nuevas fechas. Por lo tanto, debe revisar y agregar regularmente a sus listas y verificar que estén actualizadas.
- Terminar: para saber qué tarea se realizará a continuación, debe utilizar cuatro criterios: contexto, tiempo disponible, energía disponible y prioridad. Cree listas de contexto adicionales para que siempre sepa en qué contexto se encuentra y qué tareas pueden encajar. Además, siempre debe tener un ojo en el tiempo y saber qué tarea encaja en qué marco de tiempo. Las tareas también deben adaptarse siempre a su nivel de rendimiento. No debes hacer tareas difíciles cuando estés permanentemente cansado o cada vez más apático , sino prográmalas en momentos en los que también tengas mucha energía. Sin embargo, siempre es importante que coloque primero las tareas con la prioridad más alta.
El método INTELIGENTE
El método SMART consiste en elegir tus objetivos de forma correcta e inteligente. Además de completar con éxito sus tareas y mejorar su concentración , la autogestión exitosa también incluye una definición significativa de sus metas. Tus objetivos deben ser medibles y, lo más importante, procesables. (10)
El método SMART en sí mismo es un acrónimo y representa las siguientes pautas:
| acrónimo | Significado | |
|---|---|---|
| S | Específico | Los objetivos deben ser concretos y claramente formulados, es decir, tan específicos como sea posible. |
| METRO | Mensurable | Los objetivos deben ser cualitativa o cuantitativamente medibles y verificables. |
| A | Acción orientada | Las metas deben estar orientadas a la acción y relacionarse con acciones específicas. |
| R | Realista | Los objetivos deben establecerse de manera realista y ser alcanzables con los recursos proporcionados. |
| T | Terminado | Los objetivos deben ser cronometrados y tener una fecha de finalización específica |
El principio de Pareto
El principio de Pareto, también conocido como la regla del 80/20, fue establecido por el economista Wilfredo Pareto en el siglo XIX y establece que a menudo puedes lograr el 80 % de tu objetivo con solo el 20 % de tu esfuerzo.
Este es un método de autogestión y gestión del tiempo que te permite trabajar de manera más eficiente y solo enfocarte en las tareas que son realmente relevantes. Este método es particularmente útil cuando hay mucha presión de tiempo para evitar gastar demasiado tiempo en subtareas incorrectas o menos importantes. (11)
- Identificar las tareas realmente importantes
- Centrarse en una tarea
- Acepta tus recursos
El principio de Pareto también se puede combinar de manera óptima con el principio de Eisenhower. Puede utilizar las cuatro tareas del principio de Eisenhower para decidir qué tareas deben priorizarse y cómo. Los dos principios persiguen el mismo objetivo.
El método AMORE
AMORE - Este método también se describe con un acrónimo y se enfoca específicamente en la formulación de metas. Este método de autogestión establece cinco prioridades, según las cuales puedes analizar y establecer tus objetivos. Este método no solo lo ayudará a lograr sus objetivos más fácilmente, sino que también lo hará pensar más profundamente sobre sus intereses reales.
Con una formulación concreta de sus objetivos, le será más fácil concentrarse en sus tareas y mantenerse motivado. Sin embargo, asegúrese de que sus objetivos sigan siendo realistas y reales.
Las palabras que son demasiado exageradas no lo llevarán a ninguna parte, e incluso las metas que realmente no desea alcanzar o que solo desea establecer por una razón secundaria solo le quitan tiempo adicional para las tareas relevantes. (12)
| acrónimo | Significado | |
|---|---|---|
| A | ambicioso | Los objetivos se formulan de una manera desafiante e interesante. |
| METRO | motivador | Los objetivos se adaptan a la situación y a tus capacidades. |
| O | Organizado | La organización está involucrada en la formulación. |
| R | Realista | Las metas se basan en tus deseos más íntimos. |
| mi | Real | Respalda tus objetivos al 100 % |
La Técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro es un método basado en una gestión del tiempo fijo. Basado en una resolución para trabajar de manera más eficiente, el italiano Francesco Cirillo desarrolló este método durante sus estudios en la década de 1980. La base y la única herramienta en este método es un despertador.
La técnica Pomodoro es siempre la misma. Su tiempo de trabajo se divide en intervalos de trabajo individuales, cuya duración se establece en 25 minutos cada uno. Hay un pequeño descanso de cinco minutos entre cada intervalo.
El ciclo completo de este método de trabajo consta de un total de cuatro intervalos de trabajo y dura un total de unas dos horas y 25 minutos. Cuando se han completado los cuatro intervalos de trabajo, se toma un descanso más largo de 20 a 30 minutos. (13)
Los pasos de este método son simples:
- elegir tarea
- configurar una alarma
- 25 minutos de trabajo
- Marque las tareas completadas después de que suene la alarma
- 5 minutos de descanso
- Repetir
- Después de la cuarta ronda, tómese un descanso de 20 a 30 minutos.
Puede repetir este ciclo tantas veces como quiera y usarlo para varias tareas diferentes. Dado que esta es solo una forma de gestión del tiempo, el método Pomodoro se puede combinar de manera óptima con otros métodos de autogestión para decidir qué tareas deben realizarse.
Conclusión
Dado que, a pesar de todo, la autogestión siempre depende de tus propias preferencias y de tu propia persona, no es posible decir qué constituye exactamente la mejor autogestión. Todos tienen que tomar esta decisión por sí mismos. Lo que es crucial, sin embargo, es que pueda completar con éxito y lograr sus tareas y objetivos y que pueda trabajar de manera eficiente y con concentración debido al método y la estrategia que elija.
Es importante asegurarse de que siempre tenga en mente sus objetivos, que planifique y organice de manera efectiva, y que siempre se mantenga motivado mientras completa sus tareas. Pruebe diferentes estrategias y métodos y al final reconocerá rápidamente su enfoque adecuado. Sin embargo, aún debe estar abierto a cosas nuevas y desarrollarse más en la forma en que trabaja.
desgloses
- Pscherer, J. (2015) Autogestión: conceptos básicos y desarrollos actuales. Asesor de Organización Entrenador Superv 22, 5-17. doi.org/10.1007/s11613-015-0402-8 Fuente
- Friederici, DP ( 2018) Un estudio con estudiantes sobre cómo gestionar su tiempo. Aportes a la práctica, la investigación práctica y la investigación Año 2018, 259-276. Fuente
- Patricio, VM; Chun, HH; Macinnis, DJ (2009) Pronóstico afectivo y autocontrol: por qué anticipar el orgullo gana a anticipar la vergüenza en un contexto de autorregulación, Journal of CONSUMER PSYCHOLOGY. Fuente
- Gollwitzer PM, Sheeran P, Michalski V y Seifert AE (2009). Cuando las intenciones se hacen públicas: ¿la realidad social amplía la brecha intención-comportamiento? Ciencia Psicológica, 20(5), 612-618. doi.org/10.1111/j.1467-9280.2009.02336.x Fuente
- Faude-Koivisto, T. & Gollwitzer, P. (2011). Planes si-entonces: una estrategia de planificación eficaz desde la psicología motivacional. doi.org/10.1007/978-3-531-93039-8_13. Fuente
- Lau, S. (2018) Gestión del tiempo con el método ALPEN. Un auto-experimento. Fuente
- Centro de redacción de la TU Dresden (2016) Establecimiento de prioridades con el principio de Eisenhower. SZD: Infothek - métodos de escritura para estudiantes y profesores. Universidad Técnica de Dresde. Fuente
- Weisweiler, S.; Dirscherl, B.; Braumandl, I. (2013) Tiempo y autogestión: un manual de capacitación: módulos, métodos, materiales para capacitación y entrenamiento. Fuente
- Heylighen, Francis y Vidal, Clément. (2008). Hacer las cosas: la ciencia detrás de la productividad sin estrés. Planificación a largo plazo. 41. 585-605. 10.1016/j.lrp.2008.09.004. Fuente
- Hippler, S. (2019) Metodología de estudios y trabajo - autogestión y establecimiento de metas (extracto). Fuente
- Ulsch, Alfred. (2021). Justificación de la regla de Pareto 80/20 y límites para el análisis ABC. Fuente
- Dr.Müllener, J. & Leonhardt, R. Métodos: ¿Cómo funciona la autogestión? PPZ - Institución educativa internacional: formación y consultoría. Fuente
- Sobre autogestión, TI y técnica Pomodoro, D. Tras la pista de los ladrones de tiempo: autodisciplina gracias al software. Fuente
